Miten toimitan jutut ja tekstimateriaalit?

Paras tapa toimittaa tekstimateriaali on rtf-formaatti, jossa muotoilut ovat mukana. Päätoimittaja saattaa muokata tekstiäsi vielä runsaastikin jälkikäteen, mutta olisi hyvä, jos hän näkisi mitä itse olet ajatellut.

Rtf-muotoon osaa tallentaa jokainen tekstinkäsittelyohjelma.

Toimi tallennusvaiheessa näin:

1. Valitse ohjelmasta “tallenna”
2. Näet avautuvassa ikkunassa alasvetovalikon, jossa lukee “tallennusmuoto” (kts. kuva 1)

 3. Valitse alasvetovalikosta tallennusmuoto “RTF” eli “Rich Text Format”

Tämä sen vuoksi, että kaikki tekstinkäsittelyohjelmien tiedostomuodot eivät ole yhteensopivia kaikkien ohjelmien kesken. Näin voit olla varma, että vastaanottaja saa auki tekstitiedostosi ja pystyy muokkaamaan sitä.

VINKKI: Usein www-sivujen toteuttaja vie tekstisi kuitenkin Muistio-
ohjelman kautta, varsinkin jos siinä on sellaisia muotoiluja, joita hän ei halua siinä olevan. Silloin saadaan poistettua haitalliset ja tarpeettomat muotoilut.

VINKKI 2: Sinun on turha miettiä esim. fonttia eli kirjasintyyppiä tai fontin pistekokoa (esim. 10 tai 12.) Nettilehdessä nimittäin on määritelty (samoin kuin sanomalehdissä ja muissa paperilehdissäkin), mitkä ovat koko lehden muotoilut näissä asioissa, ja tekemäsi muotoilut tältä osin jokatapuksessa muutetaan lehden yleistä ulkoasua vastaaviksi.
 
 
 Jutun lähettäminen sähköpostilla

1. Avaa käyttämäsi sähköpostiohjelma esim. “Hotmail”
2. Toimi samoin kuten lähettäessäsi mitä tahansa sähköpostia
3. Lopuksi liitä viestiin mukaan “liitetiedosto”, joka on se tekstinkäsittelyohjelmassa tekemäsi juttu, jonka olet siis tallentanut tietokoneellesi “RTF”-tiedostomuodossa edellisen ohjeen mukaisesti.
4. Näin liität liitetiedoston sähköpostiviestiisi:
a) Valitse sähköpostiohjelmasta “liitä liitetiedosto” kts kuva 2

b) Hotmailissa tämä tapahtuu kuvan osoittamalla tavalla eli valitse “Liite” ja sitten “Tiedosto”. Seuraavana avatuu kuvan 3 mukainen ikkuna:

c) Avautuvassa ikkunassa toimit sitten ihan samanlailla, kuin olisit avaamassa tallentamaasi tekstitiedostoa ja klikkaat lopulta “Avaa” -painiketta.
d) Kestää hetken aikaa kunnes tiedosto on siirtynyt sähköpostiohjelmasi palvelimelle internetiin.
e) Toimi loppuvaiheessa samoin kuin muutenkin sähköpostia lähettäessäsi.

TÄRKEÄÄ: Kirjoita sähköpostisi viestiin, että olet laittanut mukaan liitetiedoston, esimerkiksi mainitsemalla, että lähetän ohessa liitetiedostona lehtijuttuni, jossa on kunnanjohtajan haastattelu